基本方針

XIIIPARTNERS（以下「当ブランド」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを踏まえ、適切な取得、利用、管理に努めます。

取得する情報

当ブランドは、本サイトの利用またはお問い合わせに際して、次の情報を取得する場合があります。

• 氏名、メールアドレス、所属先など、お問い合わせ時に提供いただく情報
• お問い合わせ内容、商談・連絡の履歴
• IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時等のサーバーログに含まれる情報
• 表示言語など、本サイトの利便性向上のためブラウザのローカルストレージに保存される設定情報

利用目的

取得した情報は、次の目的の範囲で利用します。

• お問い合わせへの回答、連絡、打ち合わせの調整
• ご相談内容に応じた提案、見積り、業務遂行およびアフターフォロー
• 本サイト、サービス、クリエイティブおよび業務品質の改善
• 不正利用・セキュリティ上の問題の防止および対応
• 法令上必要な対応

第三者提供・委託

当ブランドは、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

ただし、メール、ホスティング、データ保管その他の業務遂行に必要なサービス提供者へ、必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合は、適切な委託先の選定および必要な管理に努めます。

安全管理

当ブランドは、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、取り扱う情報の性質・量および利用環境に応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

具体的には、取扱状況に応じて、アクセス権限の制限、認証情報の適切な管理、端末・ソフトウェアの更新、利用する外部サービスおよび委託先の確認等を行います。安全管理措置の具体的な内容について法令上の対象となるご本人から求めがあった場合は、セキュリティ上支障のない範囲で遅滞なく回答します。

Cookie・ローカルストレージ等

本サイトでは、表示言語の設定を保持するため、ブラウザのローカルストレージを利用します。現時点では、広告配信を目的としたCookieまたは第三者アクセス解析サービスを本サイトに設置していません。

将来、アクセス解析・広告・外部埋め込み等を導入する場合は、必要に応じて本ポリシーの内容を更新します。

開示・訂正・利用停止等

本項における「本人」とは、当ブランドが保有する個人データによって識別されるご本人をいい、法令上認められる場合には、その代理人を含みます。

ご本人または適切な代理人から、そのご本人に関する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去その他法令上認められる請求があった場合は、法令に従い対応します。

請求の際は、対象となる情報および希望する対応内容を明示の上、下記お問い合わせ先までご連絡ください。必要に応じて、ご本人であること、または代理権を有することを確認できる情報の提示をお願いする場合があります。法令上請求に応じないことが認められる場合は、その理由を含め適切に対応します。

保存期間

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間または法令上必要な期間に限って保持し、その必要性がなくなった情報は、適切な方法で削除または匿名化するよう努めます。

本ポリシーの変更

法令の改正、サービス内容または本サイトの機能変更等に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。重要な変更がある場合は、本サイト上で分かりやすい方法によりお知らせします。

事業者情報・お問い合わせ

制定日：2026年8月20日 ／ 最終改定日：2026年8月20日

Principles

XIIIPARTNERS (“we”, “us”, or “our brand”) recognizes the importance of personal information and handles it appropriately in accordance with applicable Japanese laws and guidelines.

Information we may collect

• Information you provide when contacting us, such as your name, email address and affiliation
• Your inquiry and communication history
• Technical information contained in server logs, such as IP address, browser information and access time
• Preference data stored locally in your browser, such as the site language setting

Purposes of use

• Responding to inquiries and arranging communications or meetings
• Preparing proposals and estimates, performing agreed work, and providing follow-up
• Improving this website, our services, creative work and operational quality
• Preventing and responding to fraud or security issues
• Complying with applicable legal obligations

Third parties and service providers

We do not provide personal data to third parties without consent, except where permitted or required by law.

We may entrust the handling of personal information to service providers used for email, hosting, data storage or other operations, only to the extent necessary for our activities. We take reasonable steps to select and manage such providers appropriately.

Security

We implement security safeguards that are necessary and appropriate in light of the nature and volume of personal data we handle and the environment in which it is used, in order to prevent unauthorized access, leakage, loss or damage.

Depending on the circumstances, these measures include restricting access rights, appropriately managing authentication credentials, keeping devices and software updated, and reviewing external services and service providers used in our operations. Where required by applicable law, we will provide an appropriate description of such safeguards to the relevant data subject upon request, to the extent that doing so does not compromise security.

Cookies and local storage

This website uses browser local storage to remember display-language preferences. At present, we do not place advertising cookies or third-party analytics services on this website.

If we later introduce analytics, advertising or external embeds, we will update this policy where appropriate.

Your requests

For purposes of this section, the “data subject” means the individual identified by personal data we retain and, where permitted by applicable law, an authorized representative of that individual.

A data subject or an appropriate representative may request, to the extent provided by applicable law, notice of purpose, disclosure, correction, addition or deletion, suspension of use, erasure or other legally available measures concerning retained personal data relating to that data subject.

Please contact us at the address below and identify the information concerned and the action requested. We may ask for information reasonably necessary to verify the identity of the data subject or the authority of a representative. Where applicable law permits us not to comply with a request, we will handle the matter appropriately in accordance with that law.

Retention

We retain personal information only for the period reasonably necessary for the stated purposes or as required by law, and endeavor to delete or anonymize information when it is no longer needed.

Changes to this policy

We may revise this policy in response to changes in law, our services or website functionality. Material changes will be communicated on this website in an appropriate manner.

Operator and contact

Effective: August 20, 2026. Last revised: August 20, 2026. If there is any inconsistency between the Japanese and English versions, the Japanese version controls.